Vacature

Houd jij van overzicht, structuur en duidelijke communicatie?

Dan is deze functie misschien iets voor jou!
Bij De Verzuimadviseur zoeken we een administratief medewerker die ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je krijgt een afwisselende, parttime functie met verantwoordelijkheid, flexibiliteit en ruimte om je werk op jouw manier in te richten.

Over de functie

In deze rol ondersteun je ons bij alle administratieve werkzaamheden rondom verzuim- en re-integratietrajecten. Het is een functie op MBO/HBO werk- en denkniveau, waarin je nauwkeurig, georganiseerd en communicatief sterk bent.

Je bent een belangrijke schakel in het contact met opdrachtgevers en de mensen die wij begeleiden. Jij zorgt dat afspraken goed gepland zijn, mails netjes worden opgepakt en dossiers overzichtelijk blijven. Na een zorgvuldige inwerkperiode is hybride werken mogelijk, zodat je deels thuis en deels op kantoor in Waalre kunt werken.

Wat ga je doen?

Jij houdt alles achter de schermen soepel en overzichtelijk. Je beantwoordt en verwerkt mail van opdrachtgevers, onderhoudt schriftelijk contact met werknemers en ex-werknemers die wij begeleiden, en beheert de agenda, waarbij je afspraken slim inplant en wijzigingen soepel doorvoert.

Daarnaast ondersteun je bij administratieve werkzaamheden binnen verzuim- en re-integratietrajecten en houd je dossiers actueel en overzichtelijk. Je werkt zelfstandig, denkt praktisch mee en ziet snel wanneer processen handiger of efficiënter kunnen.

Geen dag is hetzelfde, maar jij zorgt dat alles netjes en overzichtelijk blijft.

Wie ben jij?

• Je vindt een goede balans tussen werk en privé belangrijk en haalt plezier uit gestructureerd en georganiseerd werken.
• Je communiceert soepel en duidelijk, zowel in Nederlands als Engels, en schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden.
• Je neemt verantwoordelijkheid voor je taken, werkt zelfstandig en houdt overzicht, ook als er meerdere dingen tegelijk spelen.
• Je hebt een empathisch vermogen en zet de mens centraal in je werk.
• Ervaring in een administratieve functie is een pré, maar enthousiasme, nauwkeurigheid en een praktische instelling zijn minstens zo belangrijk.
• Affiniteit met verzuim of HR is een pluspunt, maar zeker geen vereiste.

Wat bieden wij jou?

Wij bieden een parttime functie in een kleinschalige, professionele organisatie, met veel ruimte voor flexibiliteit en eigen regie:

• 12–16 uur per week, werkdagen in overleg
• Hybride werken na een prettige inwerkperiode mogelijk
• Marktconform salaris, afhankelijk van ervaring: € 2.350 – € 2.950 bruto per maand op fulltime basis (40 uur)
• 8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen (fulltime, pro rata voor parttime)
• Laptop en telefoon van de zaak, zodat je je werk overal goed kunt uitvoeren
• Veel zelfstandigheid en vertrouwen, ruimte om je werk op jouw manier te organiseren
• Korte lijnen en een prettige, rustige werkomgeving
• Doorgroeimogelijkheden binnen ons vakgebied

Wij geloven in een werkplek waar initiatief wordt gewaardeerd en werk overzichtelijk en beheersbaar blijft.

Doorgroeimogelijkheden

Hoewel de functie primair administratief is, is er volop ruimte om door te groeien. Afhankelijk van jouw interesses en ontwikkeling kun je je takenpakket uitbreiden richting meer inhoudelijke ondersteuning binnen verzuim- en re-integratietrajecten, bijvoorbeeld rondom Spoor 2, dossiervorming of communicatieprocessen. Groei mag op jouw tempo, maar de ruimte is er wél.

Over De Verzuimadviseur

De Verzuimadviseur ondersteunt werkgevers en werknemers bij verzuim, re-integratie en duurzame inzetbaarheid. Wij werken kleinschalig, persoonlijk en met oog voor kwaliteit en zorgvuldigheid. Geen standaardoplossingen, maar maatwerk en mensgericht werken.

Ons kantoor is gevestigd in Waalre.

Interesse?

Word je hier enthousiast van? Of wil je eerst even kennismaken? Neem gerust contact met ons op: